Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội
Chốt sổ bảo hiểm xã hội được hiểu là việc tất toán và chấm dứt quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động tại Cơ quan bảo hiểm xã hội mà đơn vị đang thực hiện việc đóng bảo hiểm xã hội. Việc này được thực hiện khi người lao động nghỉ việc tại đơn vị hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện. Khoản 3 Điều 48 của Bộ luật Lao động 2019 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây khi chấm dứt hợp đồng lao động:
- Hoàn thành thủ tục xác nhận về thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
- Phải trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.
- Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Liên quan đến các chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
Trách Nhiệm Của Người Sử Dụng Lao Động
Tại khoản 5 Điều 21 Văn bản hợp nhất 19/VBHN-VPQH 2019 hợp nhất về Luật Bảo hiểm xã hội quy định một trong các trách nhiệm của người sử dụng lao động là phải phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội để trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
Theo các quy định vừa nêu, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động (kể cả trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật).
Các Trường Hợp Xảy Ra Khi Người Lao Động Không Nhận Được Sổ Bảo Hiểm Xã Hội
Trên thực tế, có không ít trường hợp khi người lao động nghỉ việc vì một số lý do mà người lao động không lấy hoặc người sử dụng lao động không trả sổ bảo hiểm xã hội và giấy xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp này, nếu sau một thời gian người lao động muốn quay trở lại để lấy sổ bảo hiểm xã hội và giấy xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, sẽ có hai trường hợp xảy ra:
Trường Hợp 1: Đơn Vị Vẫn Còn Hoạt Động
Đối với trường hợp này, người lao động phải yêu cầu đơn vị hoàn tất thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng với giấy xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho mình. Khi đó, người sử dụng lao động thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động như sau:
- Chuẩn Bị Hồ Sơ Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã HộiĐể tiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, đơn vị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Nộp Hồ Sơ Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Lên Cơ Quan Bảo Hiểm Xã Hội: Đơn vị có thể nộp hồ sơ trực tiếp, gửi toàn bộ giấy tờ qua bưu điện hoặc có thể nộp hồ sơ qua mạng (nếu không đính kèm thẻ BHYT còn hạn) cho Cơ quan BHXH đang quản lý nơi công ty đặt trụ sở chính.
- 01 phiếu giao nhận hồ sơ (phiếu được thực hiện theo mẫu pháp luật quy định), kê khai các giấy tờ đi kèm.
- 01 mẫu D02-TS kê khai danh sách những người lao động cần thực hiện chốt sổ bảo hiểm.
- Sổ bảo hiểm xã hội của những người lao động.
- 01 bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc hoặc là các giấy tờ chứng minh đơn vị chuyển địa chỉ (trường hợp đơn vị chuyển Cơ quan BHXH quản lý).
- Mẫu TK01-TS kê khai các thông tin cần thay đổi (áp dụng trong trường hợp lao động cần điều chỉnh thông tin).
- Thẻ bảo hiểm y tế của những người lao động còn thời hạn sử dụng.
Trường Hợp 2: Đơn Vị Đã Không Còn Hoạt Động
Nếu đơn vị đã không còn hoạt động (do phá sản, giải thể, ngừng hoạt động) nhưng không hoàn tất các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, người lao động phải liên hệ trực tiếp tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đã từng tham gia bảo hiểm xã hội để đề nghị giải quyết.
Trên đây là ý kiến tư vấn của luật sư tư ,nếu bạn có bất kỳ thắc mắc tới vấn đề này hoặc cần thêm thông tin về các vấn đề pháp lý khác xin vui lòng liên hệ hoặc hẹn gặp trực tiếp với luật sư của chúng tôi qua :
Hotline/Zalo: 0967 806 870
Email: minalawvn@gmail.com
Miền Bắc: 05-LK02, Khu liền kề 90 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
Miền Trung: Số 66 Hùng Vương, phường 9, TP. Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng
Miền Nam: Số 26 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
- Chồng Mất, Công Ty “Chết”, Nợ Nần Bủa Vây: Hướng Dẫn Chi Tiết Để Bảo Vệ Gia Đình
- Ly Hôn Thuận Tình Ở Xa: Giải Pháp Hiệu Quả, Đỡ Khổ Tâm Và Rắc Rối
- Ly Hôn Đừng Chỉ Nghĩ Đến Giành Con Mà Khiến Bạn Bỏ Qua Quyền Lợi Tài Sản Quan Trọng!
- Mẹ Chồng Xúc Phạm Con Dâu: Có Phải Lý Do Để Ly Hôn Đơn Phương?
- Chồng Bạo Hành Và Xúc Phạm: Cách Ly Hôn Đơn Phương Khi Không Có Video Chứng Minh!
