Xác định thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật:
Trong quá trình đàm phán và giao kết hợp đồng, các bên chủ thể tham gia thường hay bắt gặp những danh xưng là đại diện công ty, giám đốc, tổng giám đốc nhưng lại có thể không biết chính xác giới hạn về thẩm quyền của họ đối với các hoạt động bên ngoài công ty. Thông thường, giám đốc, tổng giám đốc là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nhưng điều này sẽ không chính xác đối với trường hợp giám đốc, tổng giám đốc của doanh nghiệp tư nhân hay là người được các công ty thuê mướn làm giám đốc hoặc tổng giám đốc. Luật Doanh nghiệp 2020 đã có quy định rất rõ về sự phân công và trách nhiệm phải thông báo cho bên thứ 3 biết về sự giới hạn thẩm quyền của từng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Do đó, muốn biết chính xác người đang đàm phán, giao kết hay ký kết hợp đồng có đầy đủ thẩm quyền hay không, chủ thể còn lại của hợp đồng phải biết đại diện chủ thể bên kia là: đại diện theo pháp luật đồng thời là đại diện theo tố tụng hay đại diện theo pháp luật nhưng có sự giới hạn thẩm quyền.
Trường hợp người đại diện theo pháp luật và đồng thời là đại diện theo tố tụng: để xác định chính xác vị trí quản lý doanh nghiệp này cần căn cứ vào quy định pháp luật và các chứng từ kèm theo. Đại diện theo pháp luật đồng thời là đại diện theo tố tụng của các doanh nghiệp được quy định như sau:
+ Công ty TNHH 1 thành viên: trường hợp do cá nhân làm chủ sở hữu công ty thì Chủ sở hữu công ty là Chủ tịch công ty và có thể kiêm hoặc thuê người khác làm Giám đốc, Tổng giám đốc; trường hợp Chủ sở hữu công ty là tổ chức, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty;
+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty;
+ Công ty Cổ Phần: Hội đồng quản trị bổ nhiệm một thành viên Hội đồng quản trị hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
+ Công ty Hợp danh: Hội đồng thành viên bầu một thành viên hợp danh làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, đồng thời kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty nếu Điều lệ công ty không có quy định khác;
+ Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật, đại diện cho doanh nghiệp tư nhân với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước
Trọng tài, Tòa án, đại diện cho doanh nghiệp tư nhân thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Việc xác định tư cách vừa là đại diện theo pháp luật đồng thời là đại diện theo tố tụng có thể thông qua các văn bản có giá trị pháp lý như: Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp và Điều lệ của công ty. Những hợp đồng được đàm phán, giao kết, ký kết của những người vừa nêu trên hoàn toàn có hiệu lực pháp luật nếu như không vi phạm vào các ngành nghề cấm kinh doanh hay không trái với ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động hoặc không vượt quá khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Trường hợp người đại diện theo pháp luật nhưng bị giới hạn thẩm quyền: đây là những người quản lý doanh nghiệp có khả năng đàm phán, giao kết, ký kết hợp đồng nhưng bị giới hạn về thẩm quyền. họ chỉ được quyết định trong phạm vi đã được doanh nghiệp cho phép trước đó. Việc xác định phạm vi giới hạn của những người này cũng có thể dựa vào các quy định pháp luật hoặc Điều lệ của Doanh nghiệp hay ngay chính các Doanh nghiệp khi tiến hành giao dịch với các đối tác cũng cần phải thông báo sự giới hạn của người đang đại diện cho họ để đối tác có sự cẩn trọng phù hợp.
Việc thông báo sự giới hạn về thẩm quyền của người đại diện cần được thực thực hiện bằng văn bản một cách minh thị, rõ ràng đồng thời nên cung cấp bản Điều lệ Doanh nghiệp cho đối tác để tránh việc giao kết, ký kết hợp đồng vượt thẩm quyền có khả năng dẫn tới hợp đồng vô hiệu. Một số trường hợp người quản lý doanh nghiệp với chức danh Giám đốc, Tổng giám đốc hay người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị hạn chế về thẩm quyền do pháp luật quy định, cụ thể như sau: người được thuê làm Giám đốc, Tổng giám đốc tại Doanh nghiệp tư nhân, tại công ty TNHH, công ty Cổ phần. Trường hợp đặc biệt là việc tất cả thành viên hợp danh trong công ty Hợp danh đều được quy định là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nhưng sự khác biệt về thẩm quyền chỉ được ghi nhận trong điều lệ hoặc bằng văn bản khi giao dịch.
Sự giới hạn về thẩm quyền thông thường là giới hạn về giá trị hợp đồng được giao dịch nhằm để tạo sự quản lý tài chính doanh nghiệp được chặt chẽ hoặc giới hạn về đối tượng hàng hóa, giới hạn về chủ thể được phép giao dịch nhằm tránh sự chů quan, thiếu cẩn trọng và đôi khi là “sân sau” của những đại diện theo pháp luật. Việc thiếu cẩn trọng trong giao kết, ký kết hợp đồng mà phạm vào những quy định này làm cho hợp đồng vô hiệu ngay từ từ lúc đặt bút ký.
Trên đây là ý kiến tư vấn của luật sư nếu bạn có bất kỳ thắc mắc tới vấn đề này hoặc cần thêm thông tin về các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ hoặc hẹn gặp trực tiếp với luật sư của chúng tôi qua :
Hotline/Zalo: 0967 806 870
Email: minalawvn@gmail.com
Miền Bắc: 05-LK02, Khu liền kề 90 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
Miền Trung: Số 66 Hùng Vương, phường 9, TP. Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng
Miền Nam: Số 26 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
- Chồng Mất, Công Ty “Chết”, Nợ Nần Bủa Vây: Hướng Dẫn Chi Tiết Để Bảo Vệ Gia Đình
- Ly Hôn Thuận Tình Ở Xa: Giải Pháp Hiệu Quả, Đỡ Khổ Tâm Và Rắc Rối
- Ly Hôn Đừng Chỉ Nghĩ Đến Giành Con Mà Khiến Bạn Bỏ Qua Quyền Lợi Tài Sản Quan Trọng!
- Mẹ Chồng Xúc Phạm Con Dâu: Có Phải Lý Do Để Ly Hôn Đơn Phương?
- Chồng Bạo Hành Và Xúc Phạm: Cách Ly Hôn Đơn Phương Khi Không Có Video Chứng Minh!
