Thủ tục và Hồ sơ Giải thể Công ty 2025 – Giải pháp tại Mina Law

Giới thiệu

Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt là những công ty hoạt động từ 3-5 năm trước. Họ đang đối mặt với khó khăn tài chính, nợ thuế, thậm chí bị phạt do không nộp tờ khai thuế hàng quý, hàng năm. Để tránh tình trạng thua lỗ kéo dài và phát sinh thêm nhiều rủi ro, việc giải thể công ty trở thành lựa chọn tối ưu. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục này theo luật, nhất là các quy định mới cập nhật cho năm 2025.

Nhằm giúp quý khách hàng có được cái nhìn tổng quan, bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết về quy trình, hồ sơ và thủ tục giải thể doanh nghiệp. Ngoài ra, bài viết cũng giới thiệu dịch vụ giải thể công ty nhanh trọn gói giá rẻ do Công ty Luật TNHH Mina cung cấp, cam kết hạn chế tối đa chi phí phát sinh và hỗ trợ xử lý thuế khi giải thể một cách triệt để.

1. Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp là quá trình chấm dứt tư cách pháp nhân của một doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp không còn tồn tại về mặt pháp lý, không phát sinh quyền và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Đối với nhiều chủ công ty đã mở từ trước dịch Covid, đây là bước để “gỡ gánh nặng” khi không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động. Tuy nhiên, việc giải thể đòi hỏi phải tuân thủ quy trình nghiêm ngặt, từ công bố thông tin giải thể đến thanh lý tài sản, quyết toán thuế và nộp hồ sơ tại các cơ quan quản lý nhà nước.

2. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp, công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tiến hành giải thể trong một số trường hợp sau:

1. Hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
2. Quyết định tự nguyện của chủ doanh nghiệp (chủ sở hữu, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông) khi nhận thấy kinh doanh không hiệu quả hoặc muốn chuyển hướng đầu tư.
3. Doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật (ví dụ, công ty hợp danh chỉ còn 1 thành viên…).
4. Bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu giải thể do vi phạm nghiêm trọng quy định pháp luật, bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tại Việt Nam, đa phần các trường hợp giải thể tự nguyện xuất phát từ lý do kinh doanh không hiệu quả, nợ thuế kéo dài và xử lý phạt thuế phức tạp.

3. Hồ sơ giải thể công ty, doanh nghiệp

Để tiến hành giải thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn kèm theo. Dưới đây là một số tài liệu quan trọng:

1. Quyết định giải thể và biên bản họp (nếu là công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
2. Thông báo về việc giải thể (theo mẫu).
3. Báo cáo tài chính gần nhất và báo cáo quyết toán thuế.
4. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
5. Danh sách chủ nợ và tổng nợ chưa thanh toán (nếu có).
6. Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn tất nghĩa vụ thuế, đã quyết toán thuế.
7. Xác nhận không nợ bảo hiểm xã hội (nếu phát sinh).
8. Giấy tờ khác theo yêu cầu (tùy loại hình doanh nghiệp).

Do quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra cập nhật mới nhất trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc tham khảo tư vấn từ Công ty Luật TNHH Mina.

4. Quy trình, thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp

Dưới đây là thủ tục giải thể công ty theo quy định mới nhất năm 2025, được tóm lược thành các bước cơ bản:

4.1. Thông qua quyết định giải thể

• Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), hoặc chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên) ra quyết định giải thể.
• Quyết định giải thể phải có các nội dung: lý do giải thể, thời hạn thanh toán nợ, phương án xử lý tài sản.

4.2. Công bố thông tin giải thể

• Doanh nghiệp gửi quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký, đồng thời đăng tải thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Thông báo với các cơ quan liên quan: cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, các đối tác, chủ nợ, người lao động.

4.3. Thanh lý tài sản và xử lý công nợ

• Doanh nghiệp kiểm kê tài sản, thu hồi các khoản phải thu, thanh toán các khoản nợ (lương, bảo hiểm cho người lao động, nợ thuế, nợ chủ nợ).
• Nếu nợ thuế, doanh nghiệp phải tiến hành xử lý thuế khi giải thể, nộp phạt (nếu có), hoặc làm thủ tục khoanh nợ thuế theo quy định.

4.4. Quyết toán thuế và nộp hồ sơ giải thể

• Nộp báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán đến cơ quan thuế quản lý.
• Xin xác nhận không nợ thuế hoặc đã hoàn tất xử lý phạt thuế (nếu có).
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (nêu tại Mục 3) và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh để được ra thông báo giải thể.

4.5. Nộp con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu

• Đối với doanh nghiệp trước đây khắc con dấu tại cơ quan công an, cần tiến hành trả dấu hoặc làm thủ tục hủy con dấu.

4.6. Nhận xác nhận giải thể

• Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng “đã giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp chính thức chấm dứt tồn tại về mặt pháp lý.

5. Dịch vụ giải thể công ty, doanh nghiệp trọn gói tại Mina Law

Với bối cảnh trên, Công ty Luật TNHH Mina cung cấp dịch vụ giải thể trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật, tiết kiệm thời gian, chi phí và cam kết không phát sinh:

1. Tư vấn giải thể: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chuyên sâu về dịch vụ giải thể công ty, sẵn sàng giải đáp và đánh giá hồ sơ doanh nghiệp.
2. Hỗ trợ xử lý thuế khi giải thể: Bao gồm quyết toán thuế, nộp thuế, xử lý nợ thuế, xử lý phạt thuế nếu có.
3. Dịch vụ kế toán thuế khi giải thể: Đảm bảo sổ sách, báo cáo tài chính minh bạch, hạn chế sai sót.
4. Dịch vụ giải thể công ty nhanh trọn gói giá rẻ: Tối ưu quy trình, giảm thiểu thủ tục rườm rà, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho khách hàng.
5. Bảng giá dịch vụ giải thể doanh nghiệp linh hoạt: Tùy theo quy mô, tình trạng nợ thuế, số lượng hồ sơ kế toán… để báo giá minh bạch.
6. Giải thể trọn gói cam kết không phát sinh: Mọi chi phí được báo trước, không ẩn phí, không “chém” giá.

Khi lựa chọn trọn gói từ Mina, quý khách hàng chỉ cần cung cấp các giấy tờ cần thiết, mọi vấn đề pháp lý, hồ sơ, thủ tục sẽ do chúng tôi chủ động thay mặt xử lý.

6. Các câu hỏi thường gặp khi giải thể công ty

6.1. Doanh nghiệp đang nợ thuế, có giải thể được không?

Hoàn toàn có thể, nhưng doanh nghiệp buộc phải xử lý thuế khi giải thể, trả nợ thuế hoặc tiến hành khoanh nợ theo quy định. Nếu để nợ thuế kéo dài, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ không chấp nhận hồ sơ giải thể.

6.2. Chi phí giải thể công ty hết bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố: quy mô công ty, tình trạng sổ sách kế toán, nợ thuế, địa bàn kinh doanh… Để có bảng giá dịch vụ giải thể doanh nghiệp chính xác, quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline: 0967806870 hoặc truy cập minalaw.vn. Chúng tôi cam kết báo giá minh bạch, phù hợp nhu cầu.

6.3. Tại sao nên sử dụng dịch vụ giải thể công ty chuyên nghiệp, giá cả hợp lý?

Thủ tục giải thể tự làm thường gặp nhiều khó khăn: hồ sơ phức tạp, nộp qua nhiều cơ quan, không rõ ràng về quy trình… Khi thuê dịch vụ giải thể công ty nhanh và chuyên nghiệp, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh sai sót dẫn đến bị phạt hoặc thậm chí làm lại hồ sơ từ đầu.

6.4. Doanh nghiệp đã ngưng hoạt động lâu nhưng chưa giải thể, cần làm gì?

Bạn nên nhanh chóng tiến hành giải thể. Nếu chậm trễ, công ty có thể bị phạt do không nộp tờ khai thuế, có thêm lãi chậm nộp… Sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói giúp bạn giải quyết dứt điểm vấn đề này.

6.5. Tôi có thể tham khảo quy định pháp lý ở đâu?

Bạn có thể truy cập luatsudautu.vn để tìm hiểu thêm các quy định pháp lý mới nhất, hoặc tham khảo Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đối với các trường hợp phức tạp, hãy liên hệ Công ty Luật TNHH Mina để được tư vấn giải thể chi tiết.

7. Liên hệ tư vấn – Công ty Luật TNHH Mina

Nếu bạn đang cân nhắc hoặc chuẩn bị giải thể công ty, hãy để Công ty Luật TNHH Mina đồng hành với bạn. Chúng tôi sở hữu hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, kế toán thuế, cam kết mang đến dịch vụ giải thể công ty chuyên nghiệp, giá cả hợp lý cho mọi đối tượng khách hàng.

• Hotline: 0967806870
• Website: minalaw.vn
• Khu vực miền Bắc: 82 P. Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
• Khu vực miền Trung: 66 Hùng Vương, phường 9, TP Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng
• Khu vực miền Nam: 62 Ung Văn Khiêm, phường 25, quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh

Hãy gọi ngay 0967806870 để được tư vấn giải thể, xử lý nợ thuế, xử lý phạt thuế nhanh chóng, cam kết không phát sinh. Đừng để những khó khăn pháp lý, sổ sách thuế cản trở kế hoạch mới của bạn.

Với đội ngũ chuyên môn cao và quy trình rõ ràng, Mina Law tự tin đem đến giải pháp giải thể công ty tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn trên hành trình khép lại hoạt động kinh doanh cũ, mở ra những cơ hội mới trong tương lai.